Gør din produktdataadministration smartere med PIM (Effektivisér arbejdsgangene og skab bedre resultater)

/

Opdag, hvordan et PIM-system kan revolutionere din måde at håndtere produktdata på.

Med et centralt system til at samle, opdatere og distribuere dine produktinformationer, kan du effektivisere arbejdsgange, reducere fejl og skabe bedre kundeoplevelser. I denne guide får du indsigt i, hvordan PIM kan understøtte din vækst og hjælpe med at frigøre tid til mere værdiskabende opgaver.

Gør din produktdataadministration smartere med PIM
(Effektivisér arbejdsgangene og skab bedre resultater)

Er dine produktdata spredt ud over forskellige systemer, afdelinger og formater? Er det en udfordring at få dem distribueret til webshops, kataloger eller samarbejdspartnere? I så fald er det på tide at samle disse data i et Product Information Management (PIM) system, så du kan skabe en mere effektiv og lønsom forretning. Denne guide giver dig en forståelse af, hvad PIM er, hvordan det fungerer, og hvad du bør overveje, når du skal investere i et PIM-system

Hvad er et PIM-system?

Et PIM-system er et værktøj, der hjælper dig med at centralisere og organisere alle dine produktdata ét sted. PIM står for Product Information Management, og det giver dig mulighed for at opdatere produktinformationer ét sted og samtidig distribuere dem på tværs af alle dine kanaler. Det skaber det, man kalder en “single source of truth” – en fælles kilde, hvor alle relevante medarbejdere kan finde de nyeste og mest præcise data om dine produkter. Dette minimerer risikoen for fejl og sikrer, at alle i organisationen arbejder med de samme oplysninger.

Med et PIM-system kan du nemt berige dine produkter med data som beskrivelser, billeder, tekniske specifikationer og priser – alt sammen samlet ét sted. Når du opdaterer data i PIM, bliver ændringerne automatisk implementeret på alle de platforme, du bruger, som for eksempel webshops, ERP-systemer og kataloger. Det sparer dig tid, reducerer arbejdsbyrden og sikrer, at alle dine kanaler er ajourførte.

Hvorfor er PIM nødvendigt for at være effektiv?

Når du står overfor at samle og dele produktdata, har du to valgmuligheder:

  1. Ansætte flere medarbejdere til at håndtere data manuelt, når væksten tager fart. Dette medfører dog højere omkostninger og kan føre til ineffektive processer.
  2. Investere i et PIM-system, der gør det muligt for dig at arbejde smartere med de ressourcer, du allerede har i virksomheden.

Selvom begge muligheder kan være funktionelle, er det kun PIM-systemet, der gør det muligt for dig at holde omkostningerne nede og samtidig sikre hurtigere og mere præcise opdateringer døgnet rundt. Med et PIM-system kan du udnytte dine eksisterende ressourcer, samtidig med at du skaber vækst og forbedrer din virksomheds effektivitet.

Sådan fungerer et PIM-system

PIM-systemet fungerer som et knudepunkt, hvor alle dine produktdata samles. Det indsamler data fra en række forskellige kilder – herunder dit ERP-system, databaser, website og andre systemer – og distribuerer dem effektivt til de rette kanaler. PIM-systemet fungerer dermed som bindeled mellem disse systemer og hjælper dig med at dele ensartede data på tværs af organisationen.

Når en virksomhed vokser, kan kravene til produktinformation blive mere komplekse. Det kan for eksempel være, at der er behov for flere varianter af produktbeskrivelser, billeder, tekniske specifikationer og priser. I sådanne tilfælde bliver det svært at holde styr på alle data, og manual håndtering af Excel-ark bliver ineffektivt og risikabelt. Et PIM-system løser netop denne udfordring ved at tilbyde et struktureret og automatiseret workflow for opdatering og distribution af data.

PIM og andre systemer: Hvordan hænger de sammen?

Når du arbejder med PIM, er det vigtigt at forstå, hvordan det spiller sammen med andre systemer i din organisation. For eksempel, hvordan PIM arbejder sammen med dit ERP-system (Enterprise Resource Planning) og dit CMS-system (Content Management System).

PIM-systemet sender data fra ERP eller databaser til dit CMS-system, så du nemt kan vise produktinformationer på din webshop. Samspillet mellem disse systemer er afgørende, fordi du har brug for at sikre, at produktdata både er korrekte og let tilgængelige for kunderne. Hvis du for eksempel sælger via en webshop som Shopify eller WooCommerce, vil PIM-systemet sørge for, at dine produktbeskrivelser og billeder automatisk opdateres på disse platforme, så du slipper for at gøre det manuelt.

PIM fungerer som et centralt system, der både henter data fra dine interne systemer og distribuerer dem til de rette kanaler, hvilket skaber en integreret og effektiv workflow.

PIM-projektets tre hovedelementer

Et PIM-projekt kan opdeles i tre grundlæggende elementer:

  1. Kilder – De systemer og databaser, der leverer produktdata til PIM. Det kan være dit ERP-system, webshopsystemer, eller endda eksterne databaser.
  2. Processer – De arbejdsgange, der skal effektiviseres med PIM. Det kan være opdatering af produktbeskrivelser, udveksling af data mellem afdelinger, eller automatisering af marketingmaterialer.
  3. Kanaler – De steder, hvor dataene skal bruges, som f.eks. webshop, kataloger, salgsplatforme eller interne rapporter.

At forstå, hvordan disse elementer hænger sammen, er en vigtig del af at implementere et PIM-system, der fungerer effektivt og leverer værdi på tværs af organisationen.

Tre gode grunde til at investere i PIM

PIM kan være en game-changer for mange virksomheder. Her er tre centrale fordele ved at investere i et PIM-system:

  1. Forbedret kundeoplevelse
    I dag er det kunderne, der styrer købsprocessen. De søger produkter online og forventer hurtig adgang til præcise og opdaterede produktdata. Med et PIM-system sikrer du, at dine kunder og forhandlere altid har de nyeste produktbeskrivelser, billeder og specifikationer tilgængelige online. Dette skaber en mere effektiv og positiv købsoplevelse, som i sidste ende kan føre til højere salg.

  2. Øget effektivitet
    Har du mange produkter, der kræver kontinuerlige opdateringer? Uden et PIM-system kan dette hurtigt blive en tidskrævende proces. Et PIM-system hjælper dig med at organisere og strukturere data, så det bliver nemt at finde, opdatere og dele oplysninger. Det betyder, at du kan reducere den tid, der bruges på manuelt arbejde og i stedet fokusere på mere værdiskabende opgaver.

  3. Lettere dataudveksling
    Dine produktdata er kun nyttige, hvis de kan deles effektivt. Et PIM-system gør det muligt at eksportere og dele produktdata hurtigt og præcist med interne og eksterne parter, som forhandlere og distributører. Det gør samarbejdet nemmere og sikrer, at dine produkter altid præsenteres korrekt i markedsføringsmaterialer og på salgskanaler.

OpenDIMS PIM – Arbejd med én samlet sandhedskilde

Med OpenDIMS PIM kan du nemt opdatere produktdata og sikre, at dine oplysninger altid er korrekte og ajourførte. Uanset om du lancerer nye produkter, kører sæsonkampagner eller distribuerer data til salgskanaler, gør OpenDIMS det hurtigt og effektivt.

OpenDIMS er en danskudviklet løsning, som tilbyder lokal support på dansk, og du kan komme i gang helt gratis.

Opret din gratis konto på https://opendims.com/

#pim #bigdata #saas #opendims #ecommerce #erp #webshop #dandomain #woocommerce #shopify